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オフィスレイアウト設計の手順とポイント

オフィスレイアウトを設計する際に必要となる手順やポイントをご紹介します。是非オフィスレイアウト設計をする際にお役立てください。

• １．新オフィスに必要となる各スペースを把握するオフィスレイアウト設計を行う際には、どのようなスペースに執務室や役員室、会議室、社長室等を設置するのかを決定しておくことが必要です。そして各スペースに必要な坪数を把握しておきましょう。オフィスの枠組みをあらかじめ確定することで、その後の工程をスムーズに進めることができます。

  オフィスに必要なスペースの例

  ・執務室

  ・ミーティングスペース

  ・セミナールーム

  ・休憩室

  ・受付、エントランス

  ・社長室

  ・面談室

  ・資料室

  ・待合室

  ・応接室

  ・食堂

  など…

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• ２．各スペースの配置場所を確定する新オフィスに必要なスペースを決め、各スペースを主に誰が使用するのかという観点で下記の４つに分類するとスムーズに配置をすることが可能です。
  
  ①来客が利用するスペース（待ち合いスペース、エントランス）
  ②社員・来客が共に使用するスペース（応接室、ミーティングスペース、喫煙ルーム）
  ③社員が利用するスペース（執務室、会議室、食堂、リフレッシュルーム）
  ④特定の社員が利用するスペース（社長室、サーバールーム）
  
  ※オフィスの出入口から①から④の順番に配置するようにしましょう。特に来客の動線を考慮したオフィスレイアウトはプライバシーマークを取得する際に重要なポイントとなります。
  
• ３．従業員が働きやすい執務室の広さを考える従業員が最も長い時間を過ごす空間は執務室であり、執務室の環境は従業員のモチベーションに関係しています。例えば、従業員一人あたりのスペースが十分でないオフィスだと仕事の効率やモチベーションが下がることが報告されています。適正な執務スペースの広さを判断する際に役に立つのが、下記の「社員1人あたりの執務スペース」の指標です。
  執務スペースの面積（㎡） ÷ 社員数（人）

  上記の指標は一般社団法人ニューオフィス推進協議会が公開している指標で、快適なスペースを考える際に非常に役に立ちます。そして、この指標で考えると快適な執務スペースを実現するためには。従業員1人当たり、最低でも６㎡必要となります。オフィスの環境を改善し、社員の生産性を高く維持するためにもオフィス全体の構成比率を意識して、レイアウトを考案しましょう。
• ４．適切な通路幅を確保する通路幅が狭いと従業員同士がぶつかってしまったり、什器に体をぶつけてしまったりする可能性が高くなります。そういったリスクを少しでも減らすためにも、適切な通路幅はオフィス家具の配置や間仕切りをする前に確保しておきましょう。働く人が快適にオフィスを使うためにも適切な通路幅は必要です。適切な通路幅はオフィス家具との位置関係によって異なるので、下記の図を参考に通路幅を確保しましょう。
  
• ５．オフィスレイアウトの最終チェックオフィスレイアウトをきちんと作成しても、施工後、思ったよりも通路が狭かったり、電源の位置が遠く使いづらかったりする場合が非常に多くあります。そういった場合を避けるためにも、下記の３つは必ず確認してからオフィスレイアウトを確定しましょう。

  • ・扉を開けたり閉めたりするスペースが十分にあるレイアウトになっているか
  • ・窓の高さを十分に考えたレイアウトになっているか
  • ・電源との位置関係が考慮されたレイアウトになっているか